文山学院前身是1984年经省人民政府批准成立的文山师范专科学校，历经1977年云南省教育厅批准招生的文山师范学校师专班、文山师范专科学校、文山师范高等专科学校的传承演变，2009年4月升格为普通本科学院。目前，学校占地948亩，校舍面积27万平方米，图书馆纸质藏书95万册；固定资产2.89亿元，设备总值4747万元；设党委办公室（校长办公室）等14个内设机构，设科技处等9个教辅部门，有教职工594人，专任教师527人，副高以上职称教师158人（正高职30人，副高职128人）；设人文学院等10个二级学院、53个本专科专业（本科专业28个，专科专业25个），涵盖文学等9个学科门类；全日制在校生9183人（本科6368人，专科2720人，预科95人）。

文山学院成立后，紧紧围绕人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大职能和如何建设文山学院、建设什么样的文山学院这一核心问题开展深入调研，广泛听取意见，进行科学论证，进一步明晰了办学定位，确定了发展目标，为学校今后发展指明了方向。